Альтернативные рабочие места

Написал Сергей Гайзер - 29 сентября 2008 в 9:00

Может ли ваша организация извлечь прибыль от использования идеи альтернативных рабочих мест — где служащие работают вне офиса, а прежде всего дома?

 

AT&T, IBM и даже армия США экономят немалые средства на недвижимости и затратах на инфраструктуру, предлагая своим сотрудникам работу на дому с предоставлением служебных компьютеров, программного обеспечения, технической поддержки и т.д. Увеличение производительности - другой очевидный плюс: для примера, возьмем один хорошо управляемый офис – разговоры сотрудников и другие нормы офисной жизни отвлекали людей от работы в среднем на 70 минут за восьмичасовой рабочий день. Конечно, есть и важные нематериальные преимущества, вроде повышения удовлетворенности служащего атмосферой, которое, в конечном счете, переходит в улучшение качества взаимоотношений и обслуживания клиента. Все же, идея перехода на альтернативные рабочие места подходит для каждой компании и требует осторожного применения.

Идея на практике

По причине внушительной экономии средств от перехода на альтернативные рабочие места, некоторые руководящие лица полагают, что в будущем эта идея получит широкое развитие. Другие цепляются за мнение, что офис компании все еще является самым продуктивным для работы местом. Некоторые менеджеры утверждают, что альтернативные рабочие места подрывают единство рабочей группы, в то время как другие говорят: “только дайте им портативный компьютер и сотовый телефон, и они будут в порядке”.

Как можно, не обращая внимания на множество мифов и ложных представлений, определить положительно ли скажется на вашей компании реализация этой идеи? Задайте себе эти семь вопросов:

1. Вы заинтересованы в поиске новых способов управления? Например, благоприятно ли скажется создание альтернативных рабочих мест на результате деятельности, если сравнивать с эффективностью офисной работы?

2. Деятельность вашей организации производственная или информационная? Если ваша структура и системы предназначены для непосредственного контакта с людьми, потенциал использования альтернативных рабочих мест может быть ограничен.

3. У вас открытая культура и инициативные менеджеры? Усилия не будут успешны, если менеджеры не вдохновлены идеей, плохо осведомлены и не готовы отойти от традиционных методов.

4. Вы можете установить четкую связь между штатом, функциями и временем? Какая функция нужна для работы? Как выполняется работа? Ответив на эти вопросы, можно определить рабочие места, которые могут быть укомплектованы как альтернативные.

5. Вы готовы “отжать противника”? Некоторым менеджерам становится неудобно, когда их непосредственные подчиненные больше не находятся в тесном физическом контакте с ними.

6. Вы можете преодолеть внешние препятствия? Вы определили, имеет ли большинство служащих компании место в доме, чтобы оборудовать рабочее пространство?

7. Желаете ли вы вкладывать капитал в необходимые инструменты и обучение, чтобы сделать успешной идею создания альтернативных рабочих мест?

Если большинство ваших ответов допускает идею перехода на альтернативные рабочие места, проведите простой эксперимент, а затем приступайте ко второй фазе – с большим количеством людей в течение долгого времени. Создайте программу обратной связи со служащими. Начните с областей, где служащие в значительной степени самостоятельны: реализация продукции, проектные разработки и так далее. Разделите экспериментальную группу по направлениям деятельности, создайте независимую подгруппу, которая займется разработкой плана того, как они будут взаимодействовать друг с другом после того, как некоторые из них начнут работать из дома. Подумайте, что вы сделаете, чтобы удостоверить в том, что удаленные служащие все еще чувствуют себя “на поводке”.

И наконец, проследите за тем, чтобы менеджерам дали инструкцию по контролю над удаленными служащими, а служащие, в свою очередь, знали, каких результатов от них ожидают и как этого достичь. К тому же, об изменениях должны быть полностью осведомлены клиенты и акционеры.

(по материалам portfolio.com)

Постовой :

Связанные записи

Скачать фильмы


Нет комментариев »

XHTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Понравилась статья и мой блог?
Тогда подпишись на новости [про] Коми !